De medezeggenschap:

De ondernemingsraad van deze sportbond bestaat uit 10 leden (11 zetels). Een aantal van deze leden zijn ervaren, voor de meerderheid is het OR-werk nog relatief nieuw. De raad zoekt ondersteuning van een assertieve ambtelijk secretaris die met hen mee wil denken en adviseert op het proces. De ambtelijk secretaris die de raad zoekt is gericht op de relatie.

De opdracht:

• Procesmatig adviseren bij de behandeling van onder andere advies- en instemmingsaanvragen.
• Advisering op groepsniveau tav thema’s binnen de OR
• Optimaliseren van de groepsdynamiek
• Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking de medezeggenschap
• Zorgdragen voor het verzamelen, beoordelen en verspreiden van relevante informatie
• Zorgdragen voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de OR
• Adviseren bij en begeleiden van het opzetten en uitvoeren van communicatie met medewerkers
• Zorgdragen voor de het inwerken en scholen van (nieuwe) raadsleden
• Sparringpartner voor het dagelijks bestuur en onderhouden van contacten met de diverse stakeholders binnen de medezeggenschap.

De ambtelijk secretaris:

• Minimaal HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk secretaris
• Affiniteit met sport
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Proactief, zelfstandig, communicatief  en sociaal vaardig
• Je kunt goed luisteren, bent pragmatisch en mensgericht
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon