De opdrachtgever:

Bij deze tandheelkundefaculteit worden grenzen verlegd om de gezondheid van mensen en de mondzorg te verbeteren. Met ons onderwijs, onderzoek en zorg willen we een bijdrage leveren aan de kwaliteit van leven, dicht bij huis en wereldwijd. Dat doen we niet alleen: over grenzen van disciplines binnen onze faculteit en samen met onderzoekers van andere faculteiten, bedrijven en organisaties willen we het verschil maken. We delen onze kennis met onze omgeving.

De medezeggenschap:

De OR bestaat uit 11 personen. In verband met ziekte van de huidige ambtelijk secretaris is er behoefte ontstaan om de raad te laten ondersteunen door een interim ambtelijk secretaris. De verwachting is dat deze ondersteuning nodig is tot half februari. De sfeer binnen de OR wordt omschreven als prettig en de OR is organisatorisch op orde. Om dit te behouden is ondersteuning door een ervaren ambtelijk secretaris gewenst.

De vaste vergaderdag is op dinsdag.  

De opdracht:

• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Ondersteuning bij en onderhouden van het contact tussen de OR, bestuurder en achterban

Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 16 – 24 uur per week zijn.
De duur van de opdracht is naar verwachting 3 maanden.

Resultaat:

De OR kan zich blijven focussen op het OR werk en blijft organisatorisch op orde.

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
• Je hebt ervaring binnen verschillende organisaties, een soortgelijke organisatie is een pré
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon