Lid zijn van het kloppende hart binnen onze organisatie? Opzoek naar een organisatie die ECHT verschil maakt? En ben jij daarnaast ook een punctuele organisator en gericht op service en kwaliteit? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.
Wender is op zoek naar een:
Ambtelijk secretaris voor de Raad van Medezeggenschap
16 uur per week (Leeuwarden)
De raad van medezeggenschap heeft als doel dat de medewerkers van Wender zich bij de besluitvorming betrokken en gehoord voelen. Daarnaast zal de ambtelijk secretaris ook aansluiten bij de cliëntenraad van Wender, die de belangen van de cliënten behartigd.
De raad van medezeggenschap telt 7 leden en de cliëntenraad telt 9 leden waaronder ook cliënten lid zijn van deze raad. Dat maakt het werken voor deze groep extra speciaal!
Wat je doet als ambtelijk secretaris;
Als ambtelijk secretaris ondersteun, coach en adviseer je de raad van medezeggenschap en cliëntenraad. Jij geeft advies en ondersteuning bij de taken van het dagelijks bestuur, de raad, en eventuele commissies en je hebt een belangrijk rol als spin-in-het-web naar de rest van de organisatie. Als ambtelijk secretaris geef je adequaat advies aan de raadsleden over wet- en regelgeving en doet voorstellen ter verbetering van werkprocessen en verdere professionalisering van de raad/commissies. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële werkzaamheden.
Verder:
- Je ondersteunt, coacht en adviseert de rvm en cliëntenraad op administratief /secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied;
- Informeert leden over wetten, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap;
- Bewaak je de naleving van de wet- en regelgeving en de voortgang van de projecten en afspraken met betrekking op het werkdomein;
- Je onderhoudt interne en externe contacten en blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen;
- Stelt vergaderagenda’s samen en zorg voor de notulering en stelt adviezen op;
- Verzorgt, distribueert, registreert en archiveert correspondentie, zorgt voor het afhandelen en bewaakt beantwoordingsafspraken.
.
Dit ben jij:
- Je bent een echte teamplayer en hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- In complexe situaties behoud je het overzicht, ben je bestand tegen werkdruk en ben je instaat om je snel dingen eigen te maken;
- Je bent daadkrachtig en proactief en heb een klantgerichte instelling.
Daarnaast beschik jij over:
- Een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
- Kennis van en ervaring met de WOR en WMCZ is voor de functie noodzakelijk. Heb je deze kennis nog niet, geen probleem! Wij bieden jouw een passende opleiding om deze kennis op te doen!
Wat bieden wij jou?
- Een fijne werkplek op steenworp afstand van het centrum van Leeuwarden;
- Een jaarcontract voor 16 uur per week, met de intentie om deze om te zetten in een vast contract;
- Een salaris variërend van minimaal € 2780,- tot maximaal € 3961,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal -8 CAO Sociaal Werk);
- Een individueel keuzebudget (8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering) om een deel van je arbeidsvoorwaarden samen te stellen, passend bij jouw persoonlijke situatie;
- Deelname aan onze collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering;
- Een loopbaanbudget (1,5%) en de mogelijkheid om online te leren (GGZ Ecademy & Goodhabitz).
Wat maakt Wender zo bijzonder?
In het leven van de mensen waar wij mee werken speelt vaak van alles. Dakloosheid. Huiselijk geweld. Verslaving. Psychische problemen. Schulden. Dan is het knokken om elke dag weer veilig door te komen. We zorgen voor veilig onderdak, rust en structuur. Dat geeft de ruimte om het leven een positieve wending te geven en te werken aan een betere toekomst. Hoe moeilijk dat soms ook is. Wij zijn er voor ze. Onze 650 medewerkers zetten alles op alles om mensen sterker en vaardiger te maken zodat zij in de toekomst moeilijke situaties constructief het hoofd kunnen bieden. Wij ondersteunen jaarlijks ongeveer 2800 mensen. Wil je meer weten over onze missie en visie? Klik dan hier.
Benieuwd of jij bij Wender past? Doe de Company Match!
Meer informatie
Voor vragen en aanvullende informatie over de functie kun je contact opnemen met Ben Walsma, Voorzitter van de Raad van Medezeggenschap, bereikbaar via telefoonnummer; 06 22099145 of via b.walsma@wender.nl
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor benoeming, tevens voeren we een actief referentiebeleid