De opdrachtgever:

Voor de Tijdelijke Ondernemingsraad van deze zorgorganisatie wordt een ervaren Ambtelijk Secretaris Adviseur gezocht die samen met de Ambtelijk Secretaris de TOR gaat begeleiden de komende periode waarin de verkiezingen plaats zullen vinden en de nieuwe raad ingesteld zal worden. De TOR bestaat uit de samenvoeging van 3 ondernemingsraden van zorgcentra, thuiszorg en huishoudelijke hulp. De raad bestaat daarmee uit 20 leden, wat leidt tot een dynamisch geheel. De verkiezen staan gepland in juni.

De opdracht:

De ambtelijk secretaris adviseur staat in de eerste periode de ambtelijk secretaris bij in de aanloop naar de verkiezingen. Na de verkiezingen draagt de ambtelijk secretaris adviseur zorg voor het opzetten van de medezeggenschapsprocessen, het maken van samenwerkingsafspraken, het organiseren van de starttraining van de OR, dat het OR-werk wordt efficiënt wordt opgepakt en de OR-leden adequaat begeleid en ondersteund worden in hun nieuwe rol.

De werkzaamheden van de adviseur gedurende deze startfase zijn onder meer:

• Adviseren en begeleiden van de nieuwe ondernemingsraad bij zijn positionering, inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen en ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk
  • In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
  • Inventarisatie van de scholingsbehoefte en organiseren van de starttraining
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
  • Procesbegeleiding en advisering van de OR bij de inhoudelijke meningsvorming ten behoeve van de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
  • Coaching (on-the-job) van de OR
  • Advies over de organisatie en uitvoering van de communicatie met medewerkers

De duur van de opdracht is naar verwachting 6 maanden.

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris adviseur, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk secretaris
• Je hebt ervaring met soortgelijke organisaties
• Je bent assertief en doortastend
• Je bent communicatief, sociaal én digitaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon