In de provincie Utrecht zoeken wij een ervaren Ambtelijk Secretaris die een ondernemingsraad wil ondersteunen in de breedste zin van het woord. Het betreft een opdracht waarbinnen alle facetten van het vak aan bod zullen komen. Van verslaglegging, procesbegeleiding, het organiseren van verkiezingen en het leveren van een bijdrage aan de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie. Er kan met deze ondernemingsraad gebouwd worden aan het onderwerp medezeggenschap binnen de organisatie.

Wegens het beëindigen van haar werkzaamheden door de huidige ambtelijk secretaris is OR-ondersteuning gevraagd om de huidige OR te ondersteunen tijdens de verkiezingen en na het installeren van de nieuwe OR gedurende de zittingstermijn zorg te dragen voor de ononderbroken voortgang van de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie. Het organiseren en ondersteunen bij de verkiezingen begin 2025 maakt onderdeel uit van deze opdracht.

Wij zoeken hiervoor een professional die deze opdracht kan uitvoeren.

Opdrachtomschrijving

De verantwoordelijkheden omvatten het ondersteunen en begeleiden van de OR binnen de gestelde doelstellingen. Wij vragen jou als ervaren Ambtelijk Secretaris de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie te borgen door onderstaande aandachtsgebieden te bewaken, te begeleiden en te versterken.

Kennis en Inzicht
De ondernemingsraad beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en heeft een jaarplanning waarin de belangrijkste thema’s en medezeggenschapsonderwerpen zijn opgenomen. Er wordt regelmatig geïnventariseerd welke informatie en kennis de raad nodig heeft, zodat belangrijke thema’s kunnen worden geïdentificeerd en waar nodig prioriteit krijgen.

Efficiënte Processen
De ondernemingsraad werkt procesmatig bij het behandelen van advies- en instemmingsaanvragen, waarbij de focus ligt op efficiënte besluitvorming. Alle basisdocumenten, zoals reglementen en convenanten, worden actueel gehouden, en afspraken en procedures worden zorgvuldig bewaakt.

Overleg en Participatie
Alle overleggen worden zorgvuldig gepland en voorbereid, waarbij passend wordt gekeken naar de werkvormen die het overleg het meest effectief maken.

Informatievoorziening en Secretariaat
De leden van de ondernemingsraad worden voorzien van alle relevante en benodigde informatie. Het secretariaat is professioneel ingericht met een goed toegankelijk archief, en er wordt voldaan aan de informatieverplichting door de publicatie van verslagen, agenda’s en het jaarverslag.

Context

De ondernemingsraad van deze zorgorganisatie bestaat uit 7 leden (11 zetels). De leden zijn gewend om samen te werken met een ambtelijk secretaris. In het voorjaar van 2025 zullen er verkiezingen plaatsvinden.