Analytisch vermogen
Door Corry Oosterhoorn
Kwalitatief betere beslissingen
Welke competenties maken een goede ambtelijk secretaris of adviseur medezeggenschap? In deze rubriek duiken we in de essentiële competenties en vaardigheden die elke succesvolle ambtelijk secretaris of adviseur medezeggenschap moet bezitten. Van sterke communicatie tot juridisch inzicht en strategisch denkvermogen – ontdek welke kwaliteiten onmisbaar zijn voor deze cruciale rol. Dit keer aandacht voor analytisch vermogen.
Analytisch vermogen
Onder analytisch vermogen verstaan we dat je een situatie, voorstel of probleem eerst grondig en gestructureerd onderzoekt voordat je tot een oplossing, standpunt of keuze komt. Dit doe je op basis van feiten, logica, systematische aanpak en brainstorm. Je bent onder andere in staat logische verbanden te leggen, oorzaak en gevolg te herkennen, de kern uit informatie te halen en vanuit meerdere invalshoeken naar het betreffende onderwerp te kijken.
In de praktijk
Je kunt bij het vormgeven van je adviseurschap je analytisch vermogen inzetten bij het ontwikkelen van de adviezen die jij aan de OR geeft. Ook kun je de OR ondersteunen door ter voorbereiding op een bespreking al een analyse van het te bespreken onderwerp te maken. Op basis daarvan kan de OR verder aan de slag. Een andere mogelijkheid is om met inzet van je analytisch vermogen samen met de OR aan de slag te gaan. Door de leden stap voor stap te laten ervaren hoe je voorgenomen besluiten en lastige situaties kunt analyseren, Of hoe je door een systematische aanpak betere initiatiefvoorstellen kunt ontwikkelen.
Valkuilen
Valkuil van deze competentie kan zijn dat je te ver doorslaat in het verzamelen van informatie en te diep graaft bij de probleemanalyse.
Een andere valkuil is dat je te weinig aandacht hebt voor het feit dat degene die je adviseert geen logica gebruikt bij het komen tot standpunten of maken van keuzes. Maar dit op basis van zijn intuïtie doet.
Hoe verder ontwikkelen
Wanneer we informatie tot ons nemen zijn we geneigd er direct iets van te vinden en oplossingen te bedenken. Wat je kan helpen bij het verder ontwikkelen van je analytisch vermogen is je oordeel uit te stellen. Neem de tijd voor het maken van een analyse. Verzamel eerst alle relevante informatie. Structureer de informatie op een overzichtelijke manier. Kijk welke verbanden je op basis hiervan kunt leggen en stel vast wat de kern is. Stel verhelderende vragen, trek conclusies en brainstorm over passende oplossingsrichtingen, verbetervoorstellen en aanvullingen.
Verdiep je in de vele analysemodellen die hierbij toe te passen zijn of volg een training waarin je kennismaakt met het toepassen van deze methodieken.
